Die perfekte E-Mail-Signatur: Warum sie in deiner Bewerbung wichtig ist und wie du sie einrichtest

Bei einer Bewerbung zählt jeder Detail – und dazu gehört auch die E-Mail-Signatur. Viele Bewerber unterschätzen ihre Bedeutung, doch eine professionelle Signatur kann den Unterschied machen. Sie vermittelt nicht nur Seriosität, sondern bietet auch praktische Vorteile. In diesem Artikel erfährst du, warum eine Signatur wichtig ist und wie du sie bei Google, Web.de, GMX.de und der Telekom einrichtest.

Warum ist eine E-Mail-Signatur in der Bewerbung wichtig?

1. Professioneller Eindruck: Eine gut gestaltete Signatur zeigt, dass du sorgfältig und professionell arbeitest. Sie hinterlässt einen positiven ersten Eindruck beim Personaler.

2. Kontaktdaten leicht zugänglich: In deiner Signatur kannst du alle relevanten Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, LinkedIn-Profil) angeben. Das macht es dem Personaler leicht, dich zu erreichen.

3. Vollständigkeit der Bewerbung: Eine Signatur rundet deine Bewerbungs-E-Mail ab und zeigt, dass du an alle Details gedacht hast.

4. Werbung in eigener Sache: Du kannst in deiner Signatur auf dein LinkedIn-Profil, deine Website oder ein Portfolio verweisen. Das gibt dem Personaler die Möglichkeit, mehr über dich zu erfahren.

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Was gehört in eine professionelle E-Mail-Signatur?

Eine gute Signatur ist klar, übersichtlich und enthält alle wichtigen Informationen. Hier sind die Elemente, die nicht fehlen sollten:

• Name: Vor- und Nachname

• Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse

• Links: LinkedIn-Profil, Portfolio oder Website (falls vorhanden)

• Optional: Berufsbezeichnung oder aktueller Jobtitel

• Optional: Ein kurzer Disclaimer (z. B. „Diese E-Mail enthält vertrauliche Informationen“)

Beispiel:

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Max Mustermann

Bewerber für die Position als Marketing Manager

Telefon: +49 123 456789

E-Mail: max.mustermann@example.com

LinkedIn: linkedin.com/in/maxmustermann

Wie richtest du eine E-Mail-Signatur ein?

Die Einrichtung einer Signatur ist bei den meisten E-Mail-Anbietern einfach. Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Google, Web.de, GMX.de und die Telekom:

1. Google (Gmail)

1. Öffne Gmail und klicke rechts oben auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).

2. Scrolle nach unten zu „Signatur“.

3. Gib deine gewünschte Signatur in das Textfeld ein.

4. Du kannst die Schriftart, -größe und -farbe anpassen.

5. Klicke auf „Änderungen speichern“.

2. Web.de

1. Logge dich in dein Web.de-Postfach ein.

2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und wähle „Einstellungen“.

3. Gehe zum Reiter „E-Mail“ und scrolle zu „Signatur“.

4. Gib deine Signatur ein und passe sie nach Belieben an.

5. Klicke auf „Speichern“.

3. GMX.de

1. Logge dich in dein GMX-Postfach ein.

2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und wähle „Einstellungen“.

3. Gehe zu „E-Mail“ > „Signatur“.

4. Erstelle deine Signatur im Textfeld.

5. Klicke auf „Speichern“.

4. Telekom (T-Online)

1. Logge dich in dein T-Online-Postfach ein.

2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und wähle „Einstellungen“.

3. Gehe zu „E-Mail“ > „Signatur“.

4. Gib deine Signatur ein und passe sie an.

5. Klicke auf „Speichern“.

Tipps für eine perfekte Signatur

• Halte sie kurz und prägnant: Zu viele Informationen können überladen wirken.

• Nutze eine klare Schriftart: Arial oder Times New Roman sind gute Wahl.

• Füge keine Bilder ein: Bilder können von einigen E-Mail-Clients blockiert werden.

• Teste deine Signatur: Schicke eine Test-E-Mail an dich selbst oder einen Freund, um sicherzustellen, dass alles korrekt angezeigt wird.

Fazit: Kleine Signatur, große Wirkung

Eine professionelle E-Mail-Signatur ist mehr als nur ein formeller Abschluss deiner Bewerbungs-E-Mail. Sie zeigt, dass du Wert auf Details legst und sorgt dafür, dass deine Kontaktdaten immer griffbereit sind. Mit den oben genannten Schritten kannst du ganz einfach eine Signatur bei Google, Web.de, GMX.de oder der Telekom einrichten – und so deine Bewerbung perfekt abrunden.